Тайм менеджмент

Современная жизнь немыслима без электричества. Если газ, вода и бензин используются лишь в определенных рамках, то электричество работает непрерывно. Поэтому вопрос об экономии электроэнергии не менее актуален, чем финансовый кризис, глобальное потепление и т.д. Тем более что цены на электроэнергию с каждым годом растут, а это очень сильно бьет по кошелькам уже изнуренных граждан.

Чтобы сэкономить электроэнергию, нужно научиться использовать ее возможности предельно аккуратно, либо получать их самостоятельно. Под словом “самостоятельно” вовсе не обязательно понимать использование солнечной батареи, ветряного генератора и чудо навоза. Понятное дело, что внедрение альтернативных источников электричества нашему среднестатистическому человеку не по карману. А вот утеплить помещение без электрообогревателей, поменять лампы накаливания на люминесцентные лампы, чаще вынимать розетку из сети сможет каждый. Поэтому рассмотрим восемь простых, но эффективных способов экономии электроэнергии. Прочитать статью полностью »

Многие мужчины ощущают себя в женском коллективе как «не в своей тарелке». Особенно нелегким такое испытание становится для технических специалистов, которым закрутить сто гаек проще, чем сделать один изящный комплимент даме.

Перед ними встаёт целый ряд проблем:

1. Нельзя применять в разговоре, как непечатную лексику, так и грубые выражения.
2. Женщины прекрасно выглядят и пахнут как-то очень сексуально и романтично, а это очень отвлекает от выполнения непосредственных обязанностей;
3. Дамы всё время живут в каком-то «мыльном сериале», в котором принимают участие дети, мужья, любовники, родственники, сослуживцы и, конечно же, вы сами.

Рекомендации, выполняя которые вы не только освободитесь от ненужных проблем, но и будите, любимы и обласканы: Прочитать статью полностью »

Многие эксперты утверждают, что финансовый кризис только в начале пути и поэтому нам необходимо учиться жить в новых условиях. Несмотря на все трудности жизни, нами так же руководят желания отдыхать и путешествовать. Мы предлагаем 10 способов, уменьшения расходов, чтобы вы смогли себя порадовать отдыхом в далекой стране.

1. Возможность получать доход от снимаемого жилья.

Лучше разделить расходы на снимаемое жилье на несколько человек. Можно обойтись без самых дефицитных однокомнатные квартиры, сняв «трешку». Вы занимаете одну из трех и сдаете две комнаты кому-то еще. При удачном раскладе за свои квадратные метры платить придется совсем немного. Транспорт так же составляет весомую часть расходов, особенно в том случае, если приходится пользоваться и метро, и автобусами и не один раз в день. Вашей удачей будет возможность найти работу поближе к дому или снять квартиру недалеко от офиса.

Прочитать статью полностью »

Давно хотел рассказать про то, как научиться проводить бизнес тренинги в компании, без привлечении сторонних оганизаций.

В первую очередь необходимо подготовить теоретическую часть и практическую.

Под териорие понимается запас информации, которую необходимо донести до слушателей. К одним из источников информации относятся книги:

1. Все о командообразовании. Руководство для тренеров
2. Технология ведения тренинга
3. Технология организации и ведения бизнес-тренинга (обратите на эту книгу особое внимание)

Следующим шагом является подбор практической части – то, чем будут заниматься на тренниге сотрудники, объединившиеся в небольшие подгруппы. Прошу уделить большое внимание ролевым играм, проигрывание различных ситуаций. Для составления плана практической части очень подойдут книги:

1. 100 разминок, которые украсят ваш тренинг
2. 100 игр и упражнений для бизнес-тренингов (игры подойдут даже для офисного планктона)
3. Энергия бизнес-тренинга. Путеводитель по разминкам
4. Мудрые изречения в тренинге. Копилка для тренера-3
5. Притчи и истории для тренера и консультанта
6. 18 программ тренингов. Руководство для профессионалов

В результате обощения полученных знаний у вас должен быть сформирован план треннинга, который состоит из 5 этапов:

1. Введение. Расскажите о цели тренинга и проблемах.
2. Теоретическая часть. Как решать выявленные проблемы.
3. Практическая. Бизнес игры и упражнения.
4. Подведение итогов.
5. Ответы на вопросы слушателей.

20% входящих e-mail и звонков принесет 80% дохода вашему бизнесу. На протяжении дня вы получаете множество e-mail-ов, отвечаете на массу звонков, но значимость их не одинакова. Если в час вашего «продуктивного времени» звонит важный клиент, конечно, имеет смысл взять трубку. Зато другие абоненты могут подождать. Не такие уж срочные у них дела; эта срочность мнимая. Запишите на свою голосовую почту такое приветствие, которое устроило бы большинство клиентов, — и вас не станут отвлекать в неподходящее время. Игнорируйте восемьдесят процентов абонентов, отвечайте двадцати процентам, и вы добьетесь большей продуктивности, чем хватаясь за трубку при каждом звонке и отрываясь от основной задачи.

20% от числа ваших коллег вас не поймут. Некоторые сотрудники все равно будут мешать, отвлекать и губить ваши планы. У них такой характер, и с этим ничего не поделать. Кроме того, ваш непосредственный начальник и прочие вышестоящие будут требовать к себе особого отношения, хотя многие менеджеры на удивление охотно примут ваши новые правила. Важно лишь правильно преподнести эти правила другим сотрудникам.

Если вам удастся отсечь 80 % от числа всех посетителей, в целом вы все равно выиграете.

80% эффективности совещания — результат 20% его длительности. Как и весь рабочий день, совещания и планерки полны помех, которые убивают время.

Заполняйте ваш рабочий график на 80%, а 20% оставляйте про запас.

Стратегия, которую вы возьмете на вооружение из из этого сайта, будет работать лишь в 80% случаев. На некоторые звонки вам придется отвечать немедленно, некоторых посетителей принимать сразу же. Некоторые совещания, несмотря ни на что, будут длиться дольше запланированного времени, проблемы и кризисы все равно буду возникать, и кое-какие ситуации все равно будут выходить из-под вашего контроля. Помните: ваша цель — избавиться от 80% помех, которые убивают время. Поставив цель избавиться от всех 100%, вы рискуете быть разочарованным, поскольку кое-что от вас все же ускользнет. Стремитесь к высшему качеству, но не к идеалу.

Друзья, хочу поделиться своим способом организации рабочего времени для программистов. Я работаю разработчиком, поэтому у меня есть несколько типов заданий:

1. Разработка нового функционала;
2. Доработка предыдущих проектов;
3. Исправление ошибок, которые были найдены тестировщиком;
4. Изучение чего-то нового, что понадобится в ходе реализации проекта;
5. Коммуникация с другими разработчиками.

Приоритет разбросан следующим образом для пунктов: 1, 3, 2, 5, 4.

А теперь представим, что вам выдали часть проекта. Для упрощения оценки времени на выполнение задания – разбиваем на мелкие подсистемы, которые можно выполнить в некоторой последовательности.

С теорией разобрались, а теперь собираем боевой комплект: ручку/карандаш + шаблон „ToDo листа“ с сайта автора по имени David Seah (The Emergent Task Planner Form – ссылка на загрузку цветной и чб версии внизу страницы). Распечатываем на принтере…

Распечатанный шаблон состоит из трех частей:

• Левая высокая колонка – наша полоска времени с начала рабочего дня. Я у себя записываю только четные часы (10, 12…), т.к. начинаю работать с 10:00; Обратите на буковки, которые расположены в длинных и коротких калбасках :).
• Правая верхняя – 9 Главных заданий, которые вам нужно выполнить. Записываем в том порядке важности и срочности, который для вас приемлем с учетом сроков выполнения поставленных задач. Справа от названий квадратики – это наше время. 1 квадратик = 0,25 часа = 15 минут. Обратите на буковки. Если Е, то 1 маленькая калбаска в левом столбике, а если С, то средняя калбаска длительностью в 1 час.
• Правая нижняя – область для заметок, который мы делаем во время рабочего дня.

Инструкция по применению:

1. Записываем максимум 9 заданий (которые вы планируете выполнить за рабочий день), мысленно разбивая на более мелкие пункты…
2. Отмечаем черточкой между квадратикам время, в которое вы оценили это задание. (Например после 4 квадратиков черточка – 1 час);
3. В левой части листа записываем парочку пунктов, которые будете выполнять для исполнения 1-го глобального пункта из правой части;
4. Отслеживание исполнения заданий — выполняем и отмечаем. Контроль выполнения – залог успеха. Отмечаем в левой части калбаски разного размера по мере выполнения. А потом в правой части закрашиваем квадратики и анализируем уложились вы в запланированное время и причины, если не успели вовремя;
5. В течение рабочего дня записываем всю важную информацию в нижнюю часть листа. Я использую для записи названия модулей и всякой другой технической информации, которая потребуется в конце для для написания отчета за рабочий день.

PS: Два квадрата в правой колонке – Обед и ужин. Мы ведь может

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето отметил, что 20% итальянцев владеют 80% национального богатства. Это наблюдение и стало основой знаме­нитого правила, известного теперь как принцип Парето, или правило 80:20. Принцип многофункционален и при­ложим ко многим областям человеческой деятельности, где небольшое количество чего-либо существенно влияет на гораздо большее количество.

Когда вы проводите учет планов, ситуаций и целей, правило 80:20 помогает выявить наиболее ценную деятельность, а так­же служит напоминанием, что успеха легче достичь, если на все давать припуск.

Еще пример: если вы когда-нибудь сидели на диете, врач-диетолог, вероятно, советовал вам тщательно учитывать каждый кусочек, который попадает вам в рот: честно записывать и подсчитывать калории каждой съеденной крошки. Почему? Дело вот в чем: между тем, что, как нам кажется, мы съедаем за день, и тем, что мы реально съедаем, существует большая разница. Всяческие перекусы, конфетки, печенье мы проглатываем не замечая, а они складываются в такую сумму калорий, в которой мы даже себе не желаем признаться. То же относится и к рабочему дню. Нас что-то отвлекает, мы занимаемся чем-то несущественным, а в итоге эти помехи занимают большую часть рабочего времени.

А теперь вопрос-конкурс: Применимо ли данное правило к выборам президента РФ?

Приз за самый оригинальный и политически корректный ответ – 150 рублей на ваш мобильник. Дата окончания конкурса – 9 ноября 2007г.

Update (2007/12/20): 80% пользователей Microsoft Project используют 20% функций.

Борис Лайон в одном из своих постов ответил на вопрос «Что такое тайм-менеджмент?». И через некоторое время он написал второй пост в продолжение к предыдущему — «Принципы тайм-менеджмента». Но, я немного не согласен с некоторыми пунктами. Давайте разберем все по порядку:

1. Делать то, что вам хочется (нужно) и не делать того, что не хочется (не нужно).

Совсем не понятно сравнение слов ХОЧЕТСЯ и НУЖНО. На работе может хотеться разговаривать в ICQ, но по работе это совсем не нужно. Или нужно идти в бухгалтерию, но не хочется :-)

2. При планировании выделять 40% времени в запас. На случай непредвиденных изменений ситуации и для творчества.

Прочитать статью полностью »

«Тайм менеджмент» — это Наука о том, как спланировать четкий график работы/жизни на день, неделю, месяц, год или всю жизнь. В результате оптимизации, рабочее время выстроится более плотно и эффективно. Тайм менеджмент затрагивает не только организацию рабочего времени, но и обстановку рабочего места, общение с коллегами по работе (да, и с Шефом тоже) и многие другие факторы, которые могут повлиять на время.