И вот теперь – предлагаю прочитать краткое, но интересное чтиво…

Я: Мини интервью для pocketnotes.ru дадите? =)

Евгений: легко

Я: Во сколько вы оцениваете 1 час своего времени? (в рублях, долларах)?

Евгений: 200 долларов

Я: Готовы ли Вы сами платить за каждый дополнительный час в сутки 200 долларов? т.е. допустим сейчас 24 часа  в сутки. Вы допустим хотите 26 часов, то вам пришлось бы доплатить 400 долларов. Согласны?

Евгений: Нет, по двум причинам. Во-первых, в таком случае час моего времени должен стоить в два раза дороже, иначе я не получу прибыли. Во-вторых, я прекрасно понимаю, что время – ресурс ограниченный.

Я: Ок =)
Какое Ваше основное средство планирования времени? Бумажгый блокнот, мобильный?

Евгений: До недавнего времени пользовался различными программными продуктами, но ни один из них не позволяет в полной мере контролировать время. Недавно начал использовать бумажный InforManager от BogushTime, о результате пока говорить рано. Также постоянно использую «напоминалки» в мобильном телефоне.

Я: Вы довольны тем, как используете свое время?

Евгений: Я вполне доволен тем, как провожу личное время. Но в рабочие часы удается сделать далеко не все, что хотелось бы. Тайм-менеджмент – это одно из моих слабых мест, поэтому сейчас я начал уделять ему больше внимания. Неделю назад посетил тренинг по данной теме, хочу прочитать несколько книг. Надеюсь, уже через пару месяцев буду доволен и рабочим временем.

И в качестве завершения хочу предложить вам почитать ответы на вопросы по интернет-рекламе.

Статьи по теме:

• Советы по развитию лидерских навыков (3)
• TimeReview №1 (0)
• Эффективная переписка по E-mail (16)
• Убийцы времени – внутренние помехи (35)
• Убийцы времени – внешние помехи (19)

Управление временем

Потратив время на изучение способов развития навыка управления временем, вы наверняка достигните положительных результатов.

Например, таких как:

1. Перестанете откладывать дела и уклоняться от исполнения своих обязанностей;
2. Станете быстрее и точнее оценивать заданную работу и свои возможности;
3. Будете меньше беспокоиться о сроках выполнения работы;
4. Повысите  результативность своей деятельности;
5. Будете иметь больше времени для отдыха;
6. Самое главное, будете иметь больше свободного времени.

Умение управлять временем – навык, для развития и совершенствования которого требуется время и индивидуальный подход. Лучше всего испробовать различные методы и выбрать наиболее подходящий, который войдет в привычку.

Несколько полезных советов:

1. Составляйте списки. По возможности записывайте все свои дела. Всегда носите с собой ежедневник или записную книжку. Лично я предпочитаю использовать простую маленькую записную книжку с неразлинованной бумагой (без строчек и полей обычного ежедневника).

Простой список текущих дел часто оказывается хорошим подспорьем. На мой взгляд, лучше всего использовать метод 3 списков из 3 дел, так как слишком длинные списки кажутся невыполнимыми даже на бумаге.

2. Используйте время вынужденного бездействия. Планируйте свои дела, передвигаясь пешком или на машине, принимая душ или в другое незанятое время. Обдумывайте свои планы на текущий или следующий день. Какие из них – самые важные? Основная задача – установление приоритетов.

3. Поощряйте себя. Выполнив какое-либо дело (особенно важное) выделите время, чтобы вознаградить себя за труды. Автор романа «Заводной апельсин» (A Clockwork Orange) Энтони Берджесс (Anthony Burgess) чтобы добиться поставленной цели использовал метод «Мартини». Он ставил задачу писать 1 000 слов в день, а написав необходимое количество текста, устраивал себе выходной и выпивал мартини. Хотя мартини нельзя назвать лучшей наградой для некоторых людей, но все же эффективность этого метода нельзя отрицать.

4. Концентрируйтесь на одном деле. Человеческий мозг работает более эффективно, когда он сосредоточен на чем-то одном. Как видно из вышесказанного, многозадачный режим деятельности снижает ее продуктивность. Сосредоточьтесь на одном деле и старайтесь не смешивать его с другими. Иногда многозадачный режим выполнения работы может показаться более эффективным, при этом не являясь таковым.

5. Старайтесь не откладывать дела под разными предлогами. Пытаясь повысить результативность деятельности и сэкономить время, старайтесь избегать промедления, этого главного врага продуктивности.

6. Устанавливайте свои сроки выполнения задания. Никто не любит соблюдать сроки выполнения работы, вызывающие стресс, ухудшающие настроение, усиливающие беспокойство и напряжение. Надежный способ устранения части этих переживаний – установление своих более ранних сроков выполнения. Будьте реалистичны, но требовательны к себе. Поставьте перед собой задачу и, согласно совету 3, вознаградите себя после завершения трудного испытания. Так вы не только сбережет свое время и повысите результативность своей работы, но также будете иметь резервное время без штрафных санкций в случае, если не справитесь к установленному вами сроку. Этим советом часто злоупотребляют, поэтому следует установить себе наказание за нарушение своих сроков выполнения заданий.

7. Перекладывайте обязанности. Довольно часто люди берут на себя больше, чем могут выполнить. Переоценка своих способностей (может быть и не плохое качество) часто приводит к переутомлению и избыточной загрузке человека работой. Чтобы избежать ненужного напряжения, не бойтесь перекладывать дела на других.

8. Заведите ежедневник. В суматохе повседневной жизни мы часто забываем о важных делах. С помощью ежедневника можно структурировать отдаленные планы и рационализировать текущие дела. Всякий раз, когда подумаете: «Почему я сейчас занимаюсь этой работой? Я мог быть сидеть дома и смотреть сериал «Остаться в живых», просто посмотрите в свой ежедневник и вспомните о том, что нужно заплатить по ипотечному кредиту или накопить денег на обучение детей в колледже. Пересматривайте свой ежедневник ежемесячно, чтобы вовремя выполнять намеченное.

9. Используйте такие программы, как RescueTime.  Это – легкодоступное приложение, с помощью записей и диаграмм показывающее, как вы распределяете свое время, сидя за компьютером. Двухминутные перерывы, сделанные, чтобы зайти на сайт Digg, поиграть во флеш игру на каком-то сайте или послать электронную почту тете Бетти, в целом могут составить довольно большой промежуток потраченного впустую времени и уменьшить результативность вашей работы. Программа RescueTime позволяет точно увидеть, как вы тратите свое время, работая за компьютером, отсылая еженедельный отчет в вашу электронную почту.

10. Работайте в группе. Этот совет действует вместе с советом №7. Некоторые люди бояться перекладывать часть своих обязанностей на других, что является прекрасным способом увеличения средней результативности работы членов группы. Убедитесь, что  все члены группы понимают задачи и знают, кто несет ответственность за их выполнение.   Удостоверьтесь, что все линии коммуникации всегда исправны. Загруженная или неработающая линия всегда снижают результативность работы. Давайте задания тем, кто в состоянии выполнить их быстрее и качественнее.

11. Старайтесь не переутомляться.  Переутомление происходит, когда ваше тело и разум больше не могут справляться с непосильной работой. Не пытайтесь заставить себя сделать невозможное. Выделяйте время как для важных дел, так и для отдыха и размышления. Обдумайте свои недавние достижения и удостоверьтесь, что вы чувствуете себя хорошо. Анализ и размышление – один из лучших способов приобрести уверенность в своих силах, а значит и высокую работоспособность.

Человек, умеющий управлять своим временем, имеет больше шансов достичь своих целей. Следуйте этим советам в повседневной жизни, чтобы повысить эффективность своей работы.

В завершении хотел бы посоветовать прочитать книгу Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Достойная книга и достойный магазин с низкими ценами. Я там постоянно покупаю книги и всякие полезности для интерьера. Курьер сам приносит все домой и не нудно в очередях стоять.

Статьи по теме:

• Убийцы времени – внутренние помехи (35)
• Убийцы времени – внешние помехи (19)
• Список покупок как логистическая цепочка в магазине (5)
• Мой опыт проведения тренингов (1)
• Методы управления (0)

Сейчас 25 сентября 2007 года. Прошло почти 2 месяца – результат есть. Время, которое я использовал на чтение форумов перешло на ведение блогов, которые приносят доход не очень большой, но приносят.
На форумах я не стал останавливаться. Решил пойти дальше.

Почта и ЖЖ (LiveJournal)
Раньше, я всегда держал открытой вкладку с почтой Gmail, а теперь открываю ее всего 2-3 раза в день и после прочтения всей почты закрываю. ЖЖ читаю раз в 2 дня. Если оставить открытыми сайты, то Вы сами не замечая этого будете открывать их и обновлять. Закройте сайты и перейдите на RSS Reader от Google. А вот насчет того, когда и как долго читать RSS я расскажу в одной из следующих статей.

Друзья, а на чем еще можно повысить свою эффективность?

Подсказка дня: Перед тем как начать выполнять работу на компьютере — закройте все лишние сайты, ICQ, все лишние программы и приберитесь на столе. Сбегайте за чашкой кофе или чая + конфетой :)

PS: Если у вас есть идеи по поводу альтернативных ответов к голосования – я готов вас выслушать в комментариях.

Советую прочитать книгу:
Н. А. Еремеева. 100 игр и упражнений для бизнес-тренингов

Статьи по теме:

• Мой опыт проведения тренингов (1)
• Эффективная переписка по E-mail (16)
• Что такое Тайм менеджмент? (0)
• Управление временем на кухне (1)
• Убийцы времени – внутренние помехи (35)

1. Саморазвитие и личностный рост с постом на тему «Несколько советов по планированию своих дел».
2. MBA в России – дань моде или реальность?
3. make IT simple со статьей на тему «Особенности ИТ-аутсорсинга в малом бизнесе»

Статьи по теме:

• Интервью с Евгением Шевченко (1)
• Клуб любителей шариковых ручек (2)