Тайм менеджмент

Для всех не секрет, что правильная организация процесса разработки ПО позволяет освободить массу времени для:

• Получения требований к ПО
• Анализ требования
• Постановка задачи и определение сроков и приоритетов
• Отслеживание процесса разработки (качества и затраченного)
• Проверка реализованных требований
• Формирование отчетов
• Выпуск обновлений

Хочу обратить внимание, что сейчас существуют очень интересные решения для синтеза процесса разработки, процесса постановки и контроля выполнения задач.

Одним из таких комплексов является: Прочитать статью полностью »

Сейчас не буду Вас грузить всякими умными словечками, а просто расскажу как более эффективно переписываться по E-mail.

Стандартный заголовок письма очень часто бывает подобный такому:

Нужно исправить ошибку

А в ответ ваша программа изменит на:

RE: Нужно исправить ошибку

Такая форма темы не очень удобна для переписки и не несет смысловой нагрузки. Во первых собеседнику не понятно, что я ответил на его сообщение, не прочитав текст самого письма. Во вторых очень сложно найти нужное письмо среди одинаковых заголовков. Поэтому было бы логично изменить тему письма на один из следующих вариантов:

RE: Нужно исправить ошибку — исправлю в течение 3-5-х часов

RE: Нужно исправить ошибку — исправил

RE: Нужно исправить ошибку — поставил в очередь

RE: Нужно исправить ошибку — перепоручите другому

Коротко и ясно. А вы данный способ переписки используете? Поделитесь своими хитростями? :-)

Сегодня совсем случайно задумался о том, как можно подсчитать на работе время, которое я затрачиваю на программирование и отладку/просмотр интернет сайтов. Поискал и нашел отличную прорамму Visual TimeAnalyzer.

Интерфейс программы русский, так что разобраться в ней не сложно. Скачал, установил и запустил.

Отчет об использовании программы выложу через несколько дней.

Сайт программы: Neuber

Стоимость программы: $39

PS: Очень понравилась программа из-за красивых и понятных отчетов!

Update: Протестировал программу. 67% времени у меня был открыт PHP редактор и примерно 20% Firefox. Остальные 13% заняли другие программы. (TimeTracking = Тайм трекинг)

Сегодня у меня был тако дйнь, когда понадобился срочно органайзер для планирования дел и сохранения всякой разной информации.

Планирование – внести в дерево заданий несколько проектов и к каждому из них добавить по парочке подзаданий.

Всякая информация – добавить к «Родительским» заданиям файлы, что бы потом их не искать и еще в качестве заметок сохраить пароли и другую информацию.

Спросите почему я сохранил пароли не в специальной программе? Мой ответ – для сохранения паролей от сайтов и т.д. использую Roboform. Для долгосрочного хранения паролей от FTP, SSH – программа «Хранитель паролей» (Бесплатная, но с одним неприятным глюком).

Вернемся к нашим баранам, т.е. планировщикам дел и электронным ежедневникам. В ходе разыскных работ было найдено № ПО:

1. WinOrganizer
2. EssentialPIM
3. do-Organizer
4. MyLife Organized

Основными требования к программе были:

1. Синхронизация с Outlook или Google Calendar;
2. Русский интерфейс;
3. Ведение списка дел;
4. Запись заметок;
5. Ведение списка контактов (ФИО, e-mail, ICQ, телефон);
6. Интерактивная диаграмма ганта;
7. И самое важное – удобный экран «Сегодня».

С русским интерфейсом у многих оказалась проблема, в том числе и у do-Organizer, но плюс этой программы в том, что ее можно установить на замену Outlook-а. Чего в ней только нет, поэтому и требовательна к ресурсам компьютера.

WinOrganizer программа симпотичная, но совсем не удобнобная. Ее если доработать, то будет отличный легкий программный продукт.

Что касается сайтов, то у MyLife Organized самый запоминающийся сайт с ключевой фразой «The Philosophy of Time Management». Респект. Основные плюсы программы: удобная система приоритетов и степеней важности (ползунки, а не списки со словами "важно, не важно и т.д."). Существует версия органайзера для кпк.

И самым вкусным органайзером явился EssentialPIM. Русский интерфейс, никаких лишних кнопок и ненужных функций, но если бы в нее добавили синхронизацию с MySQL БД или любой другой, которая может находиться в сети интернет — была бы конфеткой. EssentialPIM – мой выбор.

Прочитать статью полностью »