Тайм менеджмент

Современная жизнь немыслима без электричества. Если газ, вода и бензин используются лишь в определенных рамках, то электричество работает непрерывно. Поэтому вопрос об экономии электроэнергии не менее актуален, чем финансовый кризис, глобальное потепление и т.д. Тем более что цены на электроэнергию с каждым годом растут, а это очень сильно бьет по кошелькам уже изнуренных граждан.

Чтобы сэкономить электроэнергию, нужно научиться использовать ее возможности предельно аккуратно, либо получать их самостоятельно. Под словом “самостоятельно” вовсе не обязательно понимать использование солнечной батареи, ветряного генератора и чудо навоза. Понятное дело, что внедрение альтернативных источников электричества нашему среднестатистическому человеку не по карману. А вот утеплить помещение без электрообогревателей, поменять лампы накаливания на люминесцентные лампы, чаще вынимать розетку из сети сможет каждый. Поэтому рассмотрим восемь простых, но эффективных способов экономии электроэнергии. Прочитать статью полностью »

Неотъемлемой частью жизни делового человека стал ежедневник, или как его еще называют органайзер или планировщик. Использование ежедневника это не просто дань моде, либо соответствие, каким то стандартам. Прочитать статью полностью »

Друзья, наброски на бумаге это очень важная часть планирования. Следуйте примеру архитектора, который не приступит к строительству здания,  предварительно не сделав чертеж. Схема ваших действий должна быть отображена на бумаге или на мониторе компьютера. Виртуальные концепции не выдерживают конкуренции с реальными, поскольку их невозможно контролировать и при необходимости влиять.

Прочитать статью полностью »

Многие эксперты утверждают, что финансовый кризис только в начале пути и поэтому нам необходимо учиться жить в новых условиях. Несмотря на все трудности жизни, нами так же руководят желания отдыхать и путешествовать. Мы предлагаем 10 способов, уменьшения расходов, чтобы вы смогли себя порадовать отдыхом в далекой стране.

1. Возможность получать доход от снимаемого жилья.

Лучше разделить расходы на снимаемое жилье на несколько человек. Можно обойтись без самых дефицитных однокомнатные квартиры, сняв «трешку». Вы занимаете одну из трех и сдаете две комнаты кому-то еще. При удачном раскладе за свои квадратные метры платить придется совсем немного. Транспорт так же составляет весомую часть расходов, особенно в том случае, если приходится пользоваться и метро, и автобусами и не один раз в день. Вашей удачей будет возможность найти работу поближе к дому или снять квартиру недалеко от офиса.

Прочитать статью полностью »

Давно хотел рассказать про то, как научиться проводить бизнес тренинги в компании, без привлечении сторонних оганизаций.

В первую очередь необходимо подготовить теоретическую часть и практическую.

Под териорие понимается запас информации, которую необходимо донести до слушателей. К одним из источников информации относятся книги:

1. Все о командообразовании. Руководство для тренеров
2. Технология ведения тренинга
3. Технология организации и ведения бизнес-тренинга (обратите на эту книгу особое внимание)

Следующим шагом является подбор практической части – то, чем будут заниматься на тренниге сотрудники, объединившиеся в небольшие подгруппы. Прошу уделить большое внимание ролевым играм, проигрывание различных ситуаций. Для составления плана практической части очень подойдут книги:

1. 100 разминок, которые украсят ваш тренинг
2. 100 игр и упражнений для бизнес-тренингов (игры подойдут даже для офисного планктона)
3. Энергия бизнес-тренинга. Путеводитель по разминкам
4. Мудрые изречения в тренинге. Копилка для тренера-3
5. Притчи и истории для тренера и консультанта
6. 18 программ тренингов. Руководство для профессионалов

В результате обощения полученных знаний у вас должен быть сформирован план треннинга, который состоит из 5 этапов:

1. Введение. Расскажите о цели тренинга и проблемах.
2. Теоретическая часть. Как решать выявленные проблемы.
3. Практическая. Бизнес игры и упражнения.
4. Подведение итогов.
5. Ответы на вопросы слушателей.

Для всех не секрет, что правильная организация процесса разработки ПО позволяет освободить массу времени для:

• Получения требований к ПО
• Анализ требования
• Постановка задачи и определение сроков и приоритетов
• Отслеживание процесса разработки (качества и затраченного)
• Проверка реализованных требований
• Формирование отчетов
• Выпуск обновлений

Хочу обратить внимание, что сейчас существуют очень интересные решения для синтеза процесса разработки, процесса постановки и контроля выполнения задач.

Одним из таких комплексов является: Прочитать статью полностью »

Кроме внешних пожирателей времени существуют и внутренние, которые съедают ваше время изнутри: ваши черты характера и личные качества, вызывающие простои в работе, а в результате стресс и осознавание того, что ничего не успеваете. Избавляться от них нужно, но это будет более проблематично, чем избавление от внешних убийц. Внутренние помехи являются частью нашей жизни и от привычек очень тяжело избавляться.

Среди внутренних помех можно отметить:

1. неумение отказывать и говорить НЕТ;
2. привычка хвататься за все и сразу;
3. не верная оценка сроков и объемов работ;
4. желание всегда быть полезным и помогать всем;
5. природная медлительность;
6. отсутвие привычки вести записи;
7. излишняя общительность;
8. нежелание устанавливать dead line для задания/работы;
9. привычка приступать к работе не обеспечив себя всем необходимым;
10. не умение расставлять приоритеты;
11. привычка каждые 5-10 минут проверять почту (блоги, форумы, RSS) или другую информацию на сайте;
12. Однокласники.ру и Вконтакте.ру (и до. социальные сети)
13. недостаток отдыха (постоянное сонное-выжатое состояние);
14. привычка полностью полагаться на память;
15. природная рассеянность;
16. привычка откладывать ежедневные дела на конец дня;
17. не умение следить за выполнение проекта;
18. привычка курить.

Внушительный список получился, не правда ли? Многие наши поступки обусловлены нормами поведения в обществе. Если к нам подошел коллега поболтать не по делу, то прервать его и отправить работать – считается не вежливым и нам приходится выслушивать его.

Подобные события не учитываются нами как часть рабочего процесса. Но, давайте представим, сколько времени уходит на то, чтобы пойти и налить горячей воды в чашку из куллера или прогуляться до канцеляции за пачкой бумаги, которая закончилась. Минута за минутой расходуется время и деть перетекает в вечер.

Можем ли мы избавиться от убийц времени? Можем и должны, но для начала нужно осознать, что они существуют и насколько они сильны. Только понимание того, сколько времени отнимают внешние и внутренние помехи, поможет достичь наилучшей эффективности.

20% входящих e-mail и звонков принесет 80% дохода вашему бизнесу. На протяжении дня вы получаете множество e-mail-ов, отвечаете на массу звонков, но значимость их не одинакова. Если в час вашего «продуктивного времени» звонит важный клиент, конечно, имеет смысл взять трубку. Зато другие абоненты могут подождать. Не такие уж срочные у них дела; эта срочность мнимая. Запишите на свою голосовую почту такое приветствие, которое устроило бы большинство клиентов, — и вас не станут отвлекать в неподходящее время. Игнорируйте восемьдесят процентов абонентов, отвечайте двадцати процентам, и вы добьетесь большей продуктивности, чем хватаясь за трубку при каждом звонке и отрываясь от основной задачи.

20% от числа ваших коллег вас не поймут. Некоторые сотрудники все равно будут мешать, отвлекать и губить ваши планы. У них такой характер, и с этим ничего не поделать. Кроме того, ваш непосредственный начальник и прочие вышестоящие будут требовать к себе особого отношения, хотя многие менеджеры на удивление охотно примут ваши новые правила. Важно лишь правильно преподнести эти правила другим сотрудникам.

Если вам удастся отсечь 80 % от числа всех посетителей, в целом вы все равно выиграете.

80% эффективности совещания — результат 20% его длительности. Как и весь рабочий день, совещания и планерки полны помех, которые убивают время.

Заполняйте ваш рабочий график на 80%, а 20% оставляйте про запас.

Стратегия, которую вы возьмете на вооружение из из этого сайта, будет работать лишь в 80% случаев. На некоторые звонки вам придется отвечать немедленно, некоторых посетителей принимать сразу же. Некоторые совещания, несмотря ни на что, будут длиться дольше запланированного времени, проблемы и кризисы все равно буду возникать, и кое-какие ситуации все равно будут выходить из-под вашего контроля. Помните: ваша цель — избавиться от 80% помех, которые убивают время. Поставив цель избавиться от всех 100%, вы рискуете быть разочарованным, поскольку кое-что от вас все же ускользнет. Стремитесь к высшему качеству, но не к идеалу.

Друзья, хочу поделиться своим способом организации рабочего времени для программистов. Я работаю разработчиком, поэтому у меня есть несколько типов заданий:

1. Разработка нового функционала;
2. Доработка предыдущих проектов;
3. Исправление ошибок, которые были найдены тестировщиком;
4. Изучение чего-то нового, что понадобится в ходе реализации проекта;
5. Коммуникация с другими разработчиками.

Приоритет разбросан следующим образом для пунктов: 1, 3, 2, 5, 4.

А теперь представим, что вам выдали часть проекта. Для упрощения оценки времени на выполнение задания – разбиваем на мелкие подсистемы, которые можно выполнить в некоторой последовательности.

С теорией разобрались, а теперь собираем боевой комплект: ручку/карандаш + шаблон „ToDo листа“ с сайта автора по имени David Seah (The Emergent Task Planner Form – ссылка на загрузку цветной и чб версии внизу страницы). Распечатываем на принтере…

Распечатанный шаблон состоит из трех частей:

• Левая высокая колонка – наша полоска времени с начала рабочего дня. Я у себя записываю только четные часы (10, 12…), т.к. начинаю работать с 10:00; Обратите на буковки, которые расположены в длинных и коротких калбасках :).
• Правая верхняя – 9 Главных заданий, которые вам нужно выполнить. Записываем в том порядке важности и срочности, который для вас приемлем с учетом сроков выполнения поставленных задач. Справа от названий квадратики – это наше время. 1 квадратик = 0,25 часа = 15 минут. Обратите на буковки. Если Е, то 1 маленькая калбаска в левом столбике, а если С, то средняя калбаска длительностью в 1 час.
• Правая нижняя – область для заметок, который мы делаем во время рабочего дня.

Инструкция по применению:

1. Записываем максимум 9 заданий (которые вы планируете выполнить за рабочий день), мысленно разбивая на более мелкие пункты…
2. Отмечаем черточкой между квадратикам время, в которое вы оценили это задание. (Например после 4 квадратиков черточка – 1 час);
3. В левой части листа записываем парочку пунктов, которые будете выполнять для исполнения 1-го глобального пункта из правой части;
4. Отслеживание исполнения заданий — выполняем и отмечаем. Контроль выполнения – залог успеха. Отмечаем в левой части калбаски разного размера по мере выполнения. А потом в правой части закрашиваем квадратики и анализируем уложились вы в запланированное время и причины, если не успели вовремя;
5. В течение рабочего дня записываем всю важную информацию в нижнюю часть листа. Я использую для записи названия модулей и всякой другой технической информации, которая потребуется в конце для для написания отчета за рабочий день.

PS: Два квадрата в правой колонке – Обед и ужин. Мы ведь может

Сегодня у меня был тако дйнь, когда понадобился срочно органайзер для планирования дел и сохранения всякой разной информации.

Планирование – внести в дерево заданий несколько проектов и к каждому из них добавить по парочке подзаданий.

Всякая информация – добавить к «Родительским» заданиям файлы, что бы потом их не искать и еще в качестве заметок сохраить пароли и другую информацию.

Спросите почему я сохранил пароли не в специальной программе? Мой ответ – для сохранения паролей от сайтов и т.д. использую Roboform. Для долгосрочного хранения паролей от FTP, SSH – программа «Хранитель паролей» (Бесплатная, но с одним неприятным глюком).

Вернемся к нашим баранам, т.е. планировщикам дел и электронным ежедневникам. В ходе разыскных работ было найдено № ПО:

1. WinOrganizer
2. EssentialPIM
3. do-Organizer
4. MyLife Organized

Основными требования к программе были:

1. Синхронизация с Outlook или Google Calendar;
2. Русский интерфейс;
3. Ведение списка дел;
4. Запись заметок;
5. Ведение списка контактов (ФИО, e-mail, ICQ, телефон);
6. Интерактивная диаграмма ганта;
7. И самое важное – удобный экран «Сегодня».

С русским интерфейсом у многих оказалась проблема, в том числе и у do-Organizer, но плюс этой программы в том, что ее можно установить на замену Outlook-а. Чего в ней только нет, поэтому и требовательна к ресурсам компьютера.

WinOrganizer программа симпотичная, но совсем не удобнобная. Ее если доработать, то будет отличный легкий программный продукт.

Что касается сайтов, то у MyLife Organized самый запоминающийся сайт с ключевой фразой «The Philosophy of Time Management». Респект. Основные плюсы программы: удобная система приоритетов и степеней важности (ползунки, а не списки со словами "важно, не важно и т.д."). Существует версия органайзера для кпк.

И самым вкусным органайзером явился EssentialPIM. Русский интерфейс, никаких лишних кнопок и ненужных функций, но если бы в нее добавили синхронизацию с MySQL БД или любой другой, которая может находиться в сети интернет — была бы конфеткой. EssentialPIM – мой выбор.

Прочитать статью полностью »