Тайм менеджмент

Современная жизнь немыслима без электричества. Если газ, вода и бензин используются лишь в определенных рамках, то электричество работает непрерывно. Поэтому вопрос об экономии электроэнергии не менее актуален, чем финансовый кризис, глобальное потепление и т.д. Тем более что цены на электроэнергию с каждым годом растут, а это очень сильно бьет по кошелькам уже изнуренных граждан.

Чтобы сэкономить электроэнергию, нужно научиться использовать ее возможности предельно аккуратно, либо получать их самостоятельно. Под словом “самостоятельно” вовсе не обязательно понимать использование солнечной батареи, ветряного генератора и чудо навоза. Понятное дело, что внедрение альтернативных источников электричества нашему среднестатистическому человеку не по карману. А вот утеплить помещение без электрообогревателей, поменять лампы накаливания на люминесцентные лампы, чаще вынимать розетку из сети сможет каждый. Поэтому рассмотрим восемь простых, но эффективных способов экономии электроэнергии. Прочитать статью полностью »

Неотъемлемой частью жизни делового человека стал ежедневник, или как его еще называют органайзер или планировщик. Использование ежедневника это не просто дань моде, либо соответствие, каким то стандартам. Прочитать статью полностью »

Экономические методы управления

Это система приемов и способов действия на исполнителей при помощи конкретного соизмерения издержек и результатов (материальное стимулирование и санкции, финансирование и кредитование, зарплата, себестоимость, прибыль, стоимость). При всем этом следует учитывать, что не считая чисто личных целей участник процесса преследует и публичные, и групповые цели.

В качестве главных способов управления тут выступает система заработной платы и премирования, которая обязана быть очень связана с плодами деятельности исполнителя. Оплату труда менеджера целесообразно связать с плодами его деятельности в сфере ответственности либо с плодами деятельности всей компании.

Организационно-распорядительные способы управления

Это способы прямого действия, носящие директивный, обязательный характер. Они основаны на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.

К числу организационных способов относят:

• организационное проектирование,
• регламентирование,
• нормирование.

При всем этом не указываются конкретные лица и конкретные даты выполнения.

При распорядительных способах (приказ, распоряжение, инструктаж) указываются конкретные исполнители и сроки выполнения.

Организационные способы основаны на типовых ситуациях, а распорядительные относятся большей частью к конкретным ситуациям. Традиционно распорядительные способы основываются на организационных.

Сущность организационного регламентирования состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (положение о предприятии, утомившись компании, внутрифирменные стандарты, положения, аннотации, правила планирования, учета и т.д.).

Организационное нормирование включает нормы и нормативы расходов ресурсов в процессе деятельности компании.

Регламентирование и нормирование являются базой организационного проектирования новейших и работающих компаний.

Распорядительные способы реализуются в форме:

• приказа,
• постановления,
• распоряжения,
• инструктажа,
• команды,
• рекомендации.

Управление созданием осуществляется на базе правовых норм, которые касаются организационных, имущественных, трудовых и других отношений в процессе производства.

Социально-психологические способы управления

Так как участниками процесса управления являются люди, то социальные дела и отражающие их соответствующие способы управления важны и тесновато соединены с иными способами управления.

К ним относятся:

• моральное поощрение,
• соц планирование,
• убеждение,
• внушение,
• личный пример,
• регулирование межличностных и межгрупповых отношений,
• создание и поддержание морального климата в коллективе.

Мотивация исполнителя

Предпосылки удачной активной работы по выполнению заключаются в способностях исполнителей:

• знать (информация о целевых установках либо мероприятиях, по которым принято решение),
• сметь (эти установки и мероприятия должны быть «допустимыми» для исполнителей, в том числе не нарушать юридических и этических норм),
• мочь (исполнители должны иметь средства для выполнения порученного),
• хотеть (они должны быть мотивированы).

Под мотивом соображают побуждение человеческого поведения, базирующееся на субъективных чувствах недочетов либо личных стимулов. Мотивы человеческого поведения имеют определенную иерархию (она традиционно именуется «пирамидой Маслоу»).

Прежде всего, следует обеспечить сотрудника:

• способностями выполнить работу,
• найти его рамки действий,
• верно сконструировать цели и задачки,
• создать свита, способствующее выполнению задачки (предоставить средства, нужную информацию, сформировать компанию, применять стиль управления, основанный на сопричастности исполнителей).

Мотивационное управление концентрируется:

• на влиянии на состояние мотивации (степени идентификации сотрудника с компанией, формировании его мотивов),
• чувстве его собственного плюсы (уважения как личности, сообщения о его значении для компании, ожиданиях результатов от его деятельности);
• приведении мотивов в деяния (дискуссируются личные интересы и способности сотрудника);
• усилении мотивов;
• оценке работы и аттестация (пересмотр зарплаты, рост, доп выгоды);
• ублажении потребностей;
• обеспечении процесса мотивации.

Отменная работа по мотивации служащих ведет:

1. к увеличению оборота и прибыли;
2. улучшению свойства изделий;
3. наиболее творческому подходу и активности во внедрении достижений НТП;
4. завышенному притоку служащих;
5. увеличению их работоспособности;
6. большей сплоченности и солидарности;
7. уменьшению текучести кадров;
8. улучшению репутации компании.

Управление временем – способность, которую многие начинают развивать лишь по необходимости. При этом в большинстве случаев оказывается, что довольно трудно избавиться от укоренившихся дурных привычек и использовать этот ценный навык на сто процентов.

Потратив время на изучение способов развития навыка управления временем, вы наверняка достигните положительных результатов.

Например, таких как:

Прочитать статью полностью »

Кроме внешних пожирателей времени существуют и внутренние, которые съедают ваше время изнутри: ваши черты характера и личные качества, вызывающие простои в работе, а в результате стресс и осознавание того, что ничего не успеваете. Избавляться от них нужно, но это будет более проблематично, чем избавление от внешних убийц. Внутренние помехи являются частью нашей жизни и от привычек очень тяжело избавляться.

Среди внутренних помех можно отметить:

1. неумение отказывать и говорить НЕТ;
2. привычка хвататься за все и сразу;
3. не верная оценка сроков и объемов работ;
4. желание всегда быть полезным и помогать всем;
5. природная медлительность;
6. отсутвие привычки вести записи;
7. излишняя общительность;
8. нежелание устанавливать dead line для задания/работы;
9. привычка приступать к работе не обеспечив себя всем необходимым;
10. не умение расставлять приоритеты;
11. привычка каждые 5-10 минут проверять почту (блоги, форумы, RSS) или другую информацию на сайте;
12. Однокласники.ру и Вконтакте.ру (и до. социальные сети)
13. недостаток отдыха (постоянное сонное-выжатое состояние);
14. привычка полностью полагаться на память;
15. природная рассеянность;
16. привычка откладывать ежедневные дела на конец дня;
17. не умение следить за выполнение проекта;
18. привычка курить.

Внушительный список получился, не правда ли? Многие наши поступки обусловлены нормами поведения в обществе. Если к нам подошел коллега поболтать не по делу, то прервать его и отправить работать – считается не вежливым и нам приходится выслушивать его.

Подобные события не учитываются нами как часть рабочего процесса. Но, давайте представим, сколько времени уходит на то, чтобы пойти и налить горячей воды в чашку из куллера или прогуляться до канцеляции за пачкой бумаги, которая закончилась. Минута за минутой расходуется время и деть перетекает в вечер.

Можем ли мы избавиться от убийц времени? Можем и должны, но для начала нужно осознать, что они существуют и насколько они сильны. Только понимание того, сколько времени отнимают внешние и внутренние помехи, поможет достичь наилучшей эффективности.

Помехи извне — это плоды нашего рабочего окружения; события, отвлекающие внимание и лишающие контроля над временем. Эти убийцы времени бывают следующими:

• задержки при выходе из дому (Ключи забывали дома?);
• задержки в дороге (Очередь на маршрутку);
• болтовня с коллегами (типа коммуникация);
• неполадки с компьютером и доступом в Интернет;
• электронная почта (спам);
• совещания;
• поиск папок, ручек и т. д. (поиск чашки для кофе);
• телефонные звонки;
• курсы повышения квалификации;
• посетители;
• прослушивание сообщений голосовой почты.

А какие у вас есть убийцы времени, которые я упустил и не добавил в список? Как вы боритесь с ними?

Друзья, хочу поделиться своим способом организации рабочего времени для программистов. Я работаю разработчиком, поэтому у меня есть несколько типов заданий:

1. Разработка нового функционала;
2. Доработка предыдущих проектов;
3. Исправление ошибок, которые были найдены тестировщиком;
4. Изучение чего-то нового, что понадобится в ходе реализации проекта;
5. Коммуникация с другими разработчиками.

Приоритет разбросан следующим образом для пунктов: 1, 3, 2, 5, 4.

А теперь представим, что вам выдали часть проекта. Для упрощения оценки времени на выполнение задания – разбиваем на мелкие подсистемы, которые можно выполнить в некоторой последовательности.

С теорией разобрались, а теперь собираем боевой комплект: ручку/карандаш + шаблон „ToDo листа“ с сайта автора по имени David Seah (The Emergent Task Planner Form – ссылка на загрузку цветной и чб версии внизу страницы). Распечатываем на принтере…

Распечатанный шаблон состоит из трех частей:

• Левая высокая колонка – наша полоска времени с начала рабочего дня. Я у себя записываю только четные часы (10, 12…), т.к. начинаю работать с 10:00; Обратите на буковки, которые расположены в длинных и коротких калбасках :).
• Правая верхняя – 9 Главных заданий, которые вам нужно выполнить. Записываем в том порядке важности и срочности, который для вас приемлем с учетом сроков выполнения поставленных задач. Справа от названий квадратики – это наше время. 1 квадратик = 0,25 часа = 15 минут. Обратите на буковки. Если Е, то 1 маленькая калбаска в левом столбике, а если С, то средняя калбаска длительностью в 1 час.
• Правая нижняя – область для заметок, который мы делаем во время рабочего дня.

Инструкция по применению:

1. Записываем максимум 9 заданий (которые вы планируете выполнить за рабочий день), мысленно разбивая на более мелкие пункты…
2. Отмечаем черточкой между квадратикам время, в которое вы оценили это задание. (Например после 4 квадратиков черточка – 1 час);
3. В левой части листа записываем парочку пунктов, которые будете выполнять для исполнения 1-го глобального пункта из правой части;
4. Отслеживание исполнения заданий — выполняем и отмечаем. Контроль выполнения – залог успеха. Отмечаем в левой части калбаски разного размера по мере выполнения. А потом в правой части закрашиваем квадратики и анализируем уложились вы в запланированное время и причины, если не успели вовремя;
5. В течение рабочего дня записываем всю важную информацию в нижнюю часть листа. Я использую для записи названия модулей и всякой другой технической информации, которая потребуется в конце для для написания отчета за рабочий день.

PS: Два квадрата в правой колонке – Обед и ужин. Мы ведь может

Борис Лайон в одном из своих постов ответил на вопрос «Что такое тайм-менеджмент?». И через некоторое время он написал второй пост в продолжение к предыдущему — «Принципы тайм-менеджмента». Но, я немного не согласен с некоторыми пунктами. Давайте разберем все по порядку:

1. Делать то, что вам хочется (нужно) и не делать того, что не хочется (не нужно).

Совсем не понятно сравнение слов ХОЧЕТСЯ и НУЖНО. На работе может хотеться разговаривать в ICQ, но по работе это совсем не нужно. Или нужно идти в бухгалтерию, но не хочется :-)

2. При планировании выделять 40% времени в запас. На случай непредвиденных изменений ситуации и для творчества.

Прочитать статью полностью »

Иногда нахожу очень интересные статьи за пределами РУнета и просто оторваться от нее не могу, настолько интересные. 2 октября просматривал англоязычные блоги и встретил статейку „7 Life Changing Ideas“ (7 идей, которые могут изменить вашу жизнь). Настолько понравились мыли автора, что специально перевел статью для ваc:

У каждой из 7 следующих идей есть некая сила, которая может изменить ваше представление о жизни:

1. У вас есть свобода выбора.
Самое лучшее что Вы можете реализовать – это реализовать себя, через свой выбор, которым будете определять направление вашей жизни. Природное состояния (гены) и внешние факторы (воспитание, люди вокруг вас) имеют большое влияние на вас, но они не определяют вашу судьбу.

[n2]Ваша судьба самоопределяется через ваш выбор!

В дополнении к этому, у вас есть возможность выбирать свою реакцию на все, что с вами происходит. Стивен Р. Кови рассказывает о месте, которое существует между причиной и реакцией. Это именно то место, где находится ваша свобода выбора. Это место будет изменять свой размер в зависимости от того, что происходит, но оно всегда существует! Таким образом, у Вас всегда есть свобода выбора.
Прочитать статью полностью »

Октябрь… Первое октября — хорошая дата, что бы написать еще одну интересную и полезную статью.

Друзья, как часто вы кушаете? 3 раза в день? А сколько времени затрачиваете на приготовление еды? Вам готовит ваша девушка или жена? Одно только мытье посуды занимает как минимум минут 20-30(!). Надо срочно прекратить это безобразие!

А теперь список правил, которые позволят сократить время на приготовление, поедание и уборку после еды:

1. Используйте посудомоечную машину. Как только у вас появится грязная тарелка или сковородка — уберите ее сразу в посудомойку. Не складывайте грязную посуду в раковине(!). Включите отложенный запуск посудомойки на 2-3 часа, что бы она автоматически запустилась.
2. В микроволновке очень удобно размораживать продукты, если вы заранее изучили инструкцию. К моей микроволновке идет инструкция в комплекте, в которой написано что 1 кг мяса нужно размораживать 8 минут на 180 ватт и потом 15-20 минут на 90 ватт. Для автоматизации этого процесса есть специальная функция, которая сохраняет последовательность мощностей и продолжительность.
3. Духовка с*ка горячая :-) В ней есть встроенный таймер, который поможет не пропустить тот момент, когда еда уже готова, о еще не сгорела и не высохла :-)
4. Пароварка очень удобная! Заливаете емкость с водой, загружаете в лоток овощи, рыбу, мясо и устанавливаете время завершения приготовления. Приходите домой на обед или вечером на ужин, а все уже приготовилось и ждет вас. Основной минус пароварки — много лотков нужно складывать в посудомойку (1 поддон + 1 решетка для продуктов).
5. Варочная плита! Она позволяет отключать по таймеру все или одну конкретную рабочую поверхность. А еще, в ней есть просто таймер. Его можно включать, что бы не забыть выйти из дома на работу. :-)
6. Если замораживаете курицу или любое другое мясо, то лучше заранее его помойте, нарежьте, что бы потом его достать, разморозить и приготовить.
7. Замороженные овощи! Они уже порезаны и готовы к употреблению, если разогреть или потушить :-)

Совет дня:

Ставьте задержку запуска посудомойки на то время, что бы посуда мылась после 23:00. После этого времени действует льготный тариф на электроэнергию.