Тайм менеджмент » Личное мнение

Moleskine – культовый ежедневник для тайм менеджмента.

Artur Hasanov — Wed, 07 Apr 2010 12:56:08 +0000

Неотъемлемой частью жизни делового человека стал ежедневник, или как его еще называют органайзер или планировщик. Использование ежедневника это не просто дань моде, либо соответствие, каким то стандартам. Нет. Органайзер это такой же необходимый инструмент в работе современного делового человека как компьютер, или мобильный телефон. В органайзере можно распланировать цели на день, неделю, месяц. Запланировать встречи. Записать внезапно пришедшую в голову идею. В общем, функций у ежедневника много. Да и разнообразие ежедневников большое – разные производители, размеры, функции, качество. Так какой же ежедневник выбрать?

Вспомним что ежедневник это один из самых важных инструментов тайм менеджмента – искусства управления своим временем. И даже не просто инструмент, а часть тайм менеджмента, причем часть немалая. Одна из хитростей тайм менеджмента в этом вопросе – это то, что ежедневник рекомендуется иметь дорогой и качественный. Это даст дополнительную мотивацию для его использования. И не только и не столько мотивацию, сколько положительные эмоции и удовольствие даже просто оттого, что взял в руки дорогой и качественный ежедневник. А значит, и использование этого инструмента будет более эффективным, и результативность тайм менеджмента выше.

Не секрет что тайм менеджмент люди начинают использовать для того, что бы сделать свою жизнь богаче, интереснее, насыщеннее, эффективнее. И тогда покупка дорогого ежедневника становится символическим актом начала более богатой и интересной жизни. Качественный ежедневник это обязательство перед собой, изменить свою жизнь в лучшую сторону.И подходя к выбору качественного ежедневника, в памяти сразу же всплывает название Moleskine. А посмотрев на этот ежедневник вживую, искать что то другое уже и не хочется.

Moleskine обладает 200 летней историей производства ежедневников, блокнотов и записных книжек. В свое время предпочтение блокнотам Moleskine отдавали Винсент Ван Гог, Эрнест Хэмингуей, Пабло Пикассо.

Moleskine – не просто высококачественная бумага, натуральная кожа обложки, удобные разлинованные страницы на каждый день, удобный внутренний кармашек, удобная функциональная закладка и удобные скругленные уголки. Нет не только. Moleskine – это история, это приобщение к общности интеллектуалов и людей искусства. Moleskine – это символ изысканного стиля и утонченного вкуса. Это частичка легенды и приобщение к культурной истории Европы. Moleskine – это вековой уникальный опыт многих поколений. Moleskine – это фетиш и бренд. Это принадлежность к определенному кругу людей. Взяв однажды в руки этот ежедневник, просто таки чувствуешь легендарность, стиль и положительную энергетику этого удобного и красивого предмета!

Известно, что во Франции Moleskine прекратили выпуск своих блокнотов в 1986 году, когда была закрыта семейная мануфактура. А в 1998 году итальянская компания Modo&Modo выкупила эксклюзивные права на торговую марку Moleskine. И известный всему миру и любимый многими бренд вернулся. И даже зная эту историю, значимость и ценность торговой марки Moleskine нисколько не снижается. Это только добавляет несколько строк в славную историю бренда.

Используйте ежедневники Moleskine, и пусть Ваша жизнь становится богаче, интереснее и насыщеннее великими делами и хорошими чувствами!

Статьи по теме:

Интервью с Евгением Шевченко

Artur Hasanov — Tue, 06 Oct 2009 17:53:56 +0000

Наверное пол года назад я провел интервью с интересной личностью – Евгением Шевченко. Я давно подписан на его ЖЖ, застал тот момент, когда он создал себе stand alone блог и вообще много всего интересного.

И вот теперь – предлагаю прочитать краткое, но интересное чтиво…

Я: Мини интервью для pocketnotes.ru дадите? =)

Евгений: легко

Я: Во сколько вы оцениваете 1 час своего времени? (в рублях, долларах)?

Евгений: 200 долларов

Я: Готовы ли Вы сами платить за каждый дополнительный час в сутки 200 долларов? т.е. допустим сейчас 24 часа в сутки. Вы допустим хотите 26 часов, то вам пришлось бы доплатить 400 долларов. Согласны?

Евгений: Нет, по двум причинам. Во-первых, в таком случае час моего времени должен стоить в два раза дороже, иначе я не получу прибыли. Во-вторых, я прекрасно понимаю, что время – ресурс ограниченный.

Я: Ок =)
Какое Ваше основное средство планирования времени? Бумажгый блокнот, мобильный?

Евгений: До недавнего времени пользовался различными программными продуктами, но ни один из них не позволяет в полной мере контролировать время. Недавно начал использовать бумажный InforManager от BogushTime, о результате пока говорить рано. Также постоянно использую «напоминалки» в мобильном телефоне.

Я: Вы довольны тем, как используете свое время?

Евгений: Я вполне доволен тем, как провожу личное время. Но в рабочие часы удается сделать далеко не все, что хотелось бы. Тайм-менеджмент – это одно из моих слабых мест, поэтому сейчас я начал уделять ему больше внимания. Неделю назад посетил тренинг по данной теме, хочу прочитать несколько книг. Надеюсь, уже через пару месяцев буду доволен и рабочим временем.

И в качестве завершения хочу предложить вам почитать ответы на вопросы по интернет-рекламе.

Статьи по теме:

Мой опыт проведения тренингов

Artur Hasanov — Wed, 03 Dec 2008 19:35:01 +0000

Давно хотел рассказать про то, как научиться проводить бизнес тренинги в компании, без привлечении сторонних оганизаций.

В первую очередь необходимо подготовить теоретическую часть и практическую.

Под териорие понимается запас информации, которую необходимо донести до слушателей. К одним из источников информации относятся книги:

Все о командообразовании. Руководство для тренеров
Технология ведения тренинга
Технология организации и ведения бизнес-тренинга (обратите на эту книгу особое внимание)

Следующим шагом является подбор практической части – то, чем будут заниматься на тренниге сотрудники, объединившиеся в небольшие подгруппы. Прошу уделить большое внимание ролевым играм, проигрывание различных ситуаций. Для составления плана практической части очень подойдут книги:

100 разминок, которые украсят ваш тренинг
100 игр и упражнений для бизнес-тренингов (игры подойдут даже для офисного планктона)
Энергия бизнес-тренинга. Путеводитель по разминкам
Мудрые изречения в тренинге. Копилка для тренера-3
Притчи и истории для тренера и консультанта
18 программ тренингов. Руководство для профессионалов

В результате обощения полученных знаний у вас должен быть сформирован план треннинга, который состоит из 5 этапов:

Введение. Расскажите о цели тренинга и проблемах.
Теоретическая часть. Как решать выявленные проблемы.
Практическая. Бизнес игры и упражнения.
Подведение итогов.
Ответы на вопросы слушателей.

Статьи по теме:

[Sic] Тайм менеджмент для разработчиков ПО

Artur Hasanov — Fri, 22 Aug 2008 12:45:30 +0000

Для всех не секрет, что правильная организация процесса разработки ПО позволяет освободить массу времени для:

Получения требований к ПО
Анализ требования
Постановка задачи и определение сроков и приоритетов
Отслеживание процесса разработки (качества и затраченного)
Проверка реализованных требований
Формирование отчетов
Выпуск обновлений

Хочу обратить внимание, что сейчас существуют очень интересные решения для синтеза процесса разработки, процесса постановки и контроля выполнения задач.

Одним из таких комплексов является:

RedMine

Subversion

Для работы этого комплекса нам нужен любой Unix/Limux/Debian подобный сервер или VDS/VPS. Читаем инструкции по установки и через 12 часов (можно установить за 30 минут) устанвки и изучения документации мы получаем готовую систему.

Остается лишь создать репозитарий в SVN, добавить проект в RedMine и привязать RedMine к SVN в настройках проекта.

PS: Если интересен процесс установки – спрашивайте и возможно распишу как и что ставить, если сами не найдете в Яндексе инструкций.

Статьи по теме:

Убийцы времени – внутренние помехи

Artur Hasanov — Thu, 14 Feb 2008 03:00:19 +0000

Кроме внешних пожирателей времени существуют и внутренние, которые съедают ваше время изнутри: ваши черты характера и личные качества, вызывающие простои в работе, а в результате стресс и осознавание того, что ничего не успеваете. Избавляться от них нужно, но это будет более проблематично, чем избавление от внешних убийц. Внутренние помехи являются частью нашей жизни и от привычек очень тяжело избавляться.

Среди внутренних помех можно отметить:

неумение отказывать и говорить НЕТ;
привычка хвататься за все и сразу;
не верная оценка сроков и объемов работ;
желание всегда быть полезным и помогать всем;
природная медлительность;
отсутвие привычки вести записи;
излишняя общительность;
нежелание устанавливать dead line для задания/работы;
привычка приступать к работе не обеспечив себя всем необходимым;
не умение расставлять приоритеты;
привычка каждые 5-10 минут проверять почту (блоги, форумы, RSS) или другую информацию на сайте;
Однокласники.ру и Вконтакте.ру (и до. социальные сети)
недостаток отдыха (постоянное сонное-выжатое состояние);
привычка полностью полагаться на память;
природная рассеянность;
привычка откладывать ежедневные дела на конец дня;
не умение следить за выполнение проекта;
привычка курить.

Внушительный список получился, не правда ли? Многие наши поступки обусловлены нормами поведения в обществе. Если к нам подошел коллега поболтать не по делу, то прервать его и отправить работать – считается не вежливым и нам приходится выслушивать его.

Подобные события не учитываются нами как часть рабочего процесса. Но, давайте представим, сколько времени уходит на то, чтобы пойти и налить горячей воды в чашку из куллера или прогуляться до канцеляции за пачкой бумаги, которая закончилась. Минута за минутой расходуется время и деть перетекает в вечер.

Можем ли мы избавиться от убийц времени? Можем и должны, но для начала нужно осознать, что они существуют и насколько они сильны. Только понимание того, сколько времени отнимают внешние и внутренние помехи, поможет достичь наилучшей эффективности.

Статьи по теме:

Эффективная переписка по E-mail

Artur Hasanov — Tue, 12 Feb 2008 21:05:09 +0000

Сейчас не буду Вас грузить всякими умными словечками, а просто расскажу как более эффективно переписываться по E-mail.

Стандартный заголовок письма очень часто бывает подобный такому:

Нужно исправить ошибку

А в ответ ваша программа изменит на:

RE: Нужно исправить ошибку

Такая форма темы не очень удобна для переписки и не несет смысловой нагрузки. Во первых собеседнику не понятно, что я ответил на его сообщение, не прочитав текст самого письма. Во вторых очень сложно найти нужное письмо среди одинаковых заголовков. Поэтому было бы логично изменить тему письма на один из следующих вариантов:

RE: Нужно исправить ошибку — исправлю в течение 3-5-х часов

RE: Нужно исправить ошибку — исправил

RE: Нужно исправить ошибку — поставил в очередь

RE: Нужно исправить ошибку — перепоручите другому

Коротко и ясно. А вы данный способ переписки используете? Поделитесь своими хитростями? :-)

Статьи по теме:

Практическое применение принципа Парето – часть 2

Artur Hasanov — Sat, 12 Jan 2008 10:19:28 +0000

20% входящих e-mail и звонков принесет 80% дохода вашему бизнесу. На протяжении дня вы получаете множество e-mail-ов, отвечаете на массу звонков, но значимость их не одинакова. Если в час вашего «продуктивного времени» звонит важный клиент, конечно, имеет смысл взять трубку. Зато другие абоненты могут подождать. Не такие уж срочные у них дела; эта срочность мнимая. Запишите на свою голосовую почту такое приветствие, которое устроило бы большинство клиентов, — и вас не станут отвлекать в неподходящее время. Игнорируйте восемьдесят процентов абонентов, отвечайте двадцати процентам, и вы добьетесь большей продуктивности, чем хватаясь за трубку при каждом звонке и отрываясь от основной задачи.

20% от числа ваших коллег вас не поймут. Некоторые сотрудники все равно будут мешать, отвлекать и губить ваши планы. У них такой характер, и с этим ничего не поделать. Кроме того, ваш непосредственный начальник и прочие вышестоящие будут требовать к себе особого отношения, хотя многие менеджеры на удивление охотно примут ваши новые правила. Важно лишь правильно преподнести эти правила другим сотрудникам.

Если вам удастся отсечь 80 % от числа всех посетителей, в целом вы все равно выиграете.

80% эффективности совещания — результат 20% его длительности. Как и весь рабочий день, совещания и планерки полны помех, которые убивают время.

Заполняйте ваш рабочий график на 80%, а 20% оставляйте про запас.

Стратегия, которую вы возьмете на вооружение из из этого сайта, будет работать лишь в 80% случаев. На некоторые звонки вам придется отвечать немедленно, некоторых посетителей принимать сразу же. Некоторые совещания, несмотря ни на что, будут длиться дольше запланированного времени, проблемы и кризисы все равно буду возникать, и кое-какие ситуации все равно будут выходить из-под вашего контроля. Помните: ваша цель — избавиться от 80% помех, которые убивают время. Поставив цель избавиться от всех 100%, вы рискуете быть разочарованным, поскольку кое-что от вас все же ускользнет. Стремитесь к высшему качеству, но не к идеалу.

Статьи по теме:

20 минут на чтение перед сном

Artur Hasanov — Wed, 28 Nov 2007 19:31:50 +0000

Просто маленький совет: не забывайте перед сном минут двадцать почитать что-нибудь, не имеющее отношение к работе. Что-нибудь приятное — только не отчеты, докладные записки или электронную почту на своем КПК. Пусть эти 20 минут перед сном станут вашим шансов расслабиться в мыслях, далеких от бизнеса.

Статьи по теме:

Бизнес тренинг по продажам или как стать бизнес тренером?

Artur Hasanov — Mon, 19 Nov 2007 21:25:32 +0000

Пролистав яндекс по словам «бизнес тренинг продаж» я заметил, что очень большой выбор напревлений представлен на сайтах. Но, нигде не затрагивается аспект «продавай больше за короткий срок». Не доволен я сегодняшним рынком бизнес тренингов. А если готоворить об MBA, то вообще тушите свет. Попробуйте представить, как можно применить методы MBA в Российских условиях? :-) Смешно до слез, но народ всеравно идет на эти тренинги, причем совсем не дешевые.

И в завершение хочу представить вам рейтинг из трех лучших книг на тему «Тренинг профессиональных продаж»:


Сергей Ребрик Тренинг профессиональных продаж	А. Г. Колядин Активные продажи. Подготовка и проведение корпоративного тренинга	А. Дружинин, А. Замулин Тренинг продаж

Читате книги и проводите сами бизнес тренинги для своих сотрудников. Удачи Вам!

Статьи по теме:

Практическое применение принципа Парето

Artur Hasanov — Sun, 18 Nov 2007 21:15:25 +0000

Друзья, некоторое время назад я опубликовал статью на тему «Принцип 80:20», изучив которую у вас мог остаться вопрос «К чему все это? Как мне это пригодится в работе и в жизни? Разве я могу применить это на работе?». Отвечаю вам следующее…

Сортируя задачи по степени важности и очередности, важно помнить, что не все из них вообще нужно делать. Мы по привычке заполняем наши дни делами разной значимости и отдачи — и рассчитываем к вечеру справиться со всеми, чтобы завтра начать все заново. В соответствии с принципом Парето 20 % дел принесет 80 % результата. Остальное — мелочи или задачи мнимой срочности.

Имеет смысл определить, распланировать и сосредоточиться исключительно на результативных проектах, вместо того чтобы добавлять их к общей массе менее ценных задач. Ваша энергия не безгранична, и свои старания следует ценить. Силы, потраченные на многозадачность или несущественные дела, утеряны навсегда. Определите дело, важное для вас, и выполняйте его в первую очередь.

Помните слова Конфуция: «Погнавшись за двумя зайцами, ни одного не поймаешь».