Принципы тайм-менеджмента
Личное мнение, Списки, Теория 11 октября 2007
Борис Лайон в одном из своих постов ответил на вопрос «Что такое тайм-менеджмент?». И через некоторое время он написал второй пост в продолжение к предыдущему — «Принципы тайм-менеджмента». Но, я немного не согласен с некоторыми пунктами. Давайте разберем все по порядку:
1. Делать то, что вам хочется (нужно) и не делать того, что не хочется (не нужно).
Совсем не понятно сравнение слов ХОЧЕТСЯ и НУЖНО. На работе может хотеться разговаривать в ICQ, но по работе это совсем не нужно. Или нужно идти в бухгалтерию, но не хочется :-)
2. При планировании выделять 40% времени в запас. На случай непредвиденных изменений ситуации и для творчества.
С этим пунктом Я полностью согласен, но можно и 30% времени в запас оставить. 40% это многовато в некоторых случаях.
3. Группировать мелкие дела в одно и разделять очень крупные на несколько. В результате, каждое дело должно занимать от 30 минут до 1,5 часа.
IMHO, каждое дело должно занимать 15-60 минут. Полтора часа что-то многовато.
4. Желательно отдыхать через час работы хотя бы по 5 минут.
Или после каждого выполненного дела, если они не требуют непрерывного выполнения.
5. Минимум жесткого планирования: поменьше «жестких» задач, назначенных на точные время и дату, побольше «мягких» – не привязанных к конкретному времени.
В этом весь кайф, что нужно обозначить основные жесткие дела, которые назначены на точное время и в промежутки между ними уложить другие.
6. Система ТМ – личное дело каждого. Вам придется открыть для себя свою систему.
Чужой ТМ к себе тяжело применять. Все это связанно с тем, что все люди работают в разных сферах деятельности, у всех разный стиль жизни. На данный момент я безработный и все равно есть некий тайм менеджмент. А когда устроюсь на работу – это будет совсем другой ТМ.
7. Накапливайте файлы, информацию и мысли. Не спешите раскладывать их по категориям. Когда накопиться достаточно много, вы сможете сами прикинуть, по каким разделам их лучше будет разложить.
Или выкинуть, если некоторые файлы/мысли/информация дублируют друг друга. Такое частенько бывает. 
8. Используйте зоны внимания для организации рабочего места.
Зона центрального внимания – там нечто одно. То, над чем работает сознание.
Зона ближнего внимания. Зона работы предсознания – там 5-9 объектов, которые нужны для текущей работы и должны быть «под рукой».
Зона дальнего внимания. Зона бессознательного – там находятся все остальные объекты, которые могут пригодиться в деле и должны быть не очень далеко.
Т.е. закрыть все ненужные программы (Да-да, ICQ тоже), убрать все ненужные бумаги со стола, вспомнить где лежат нужные справочные материалы и книги, принести чай с печеньем и приступаем к работе.
9. Делайте только самые важные дела. Начинайте день с наиболее приоритетных дел. Можно также первым дело делать то, что кажется самым сложным или неприятным.
Правило 80/20 (закон Паретто). В следующих статьях я подробнее расскажу про это.
10. Имеет смысл делать только «срочные и важные» и «важные и не срочные» дела. От дел, которые «срочные и не важные» имеет смысл каким-то образом отказываться. Дела, которые «не срочные и не важные» – это вообще времяпрепровождение, штука необязательная.
В идеале должны остаться только «важные и не срочные» дела. От всех срочных дел желательно как-то избавляться: или просто отказываться или делегировать кому-то другому.
Прямо в яблочко!
11. Настоящий профессионал может браться только за то, что ему интересно и ни за какие деньги не браться за то, что не интересно.
Этот пункт применимо только к тем, кто ведет свой собственный бизнес. Но тут вопрос упирается в размер зарплаты.
12. Имеет смысл вставать рано. В 5-6 часов утра. День тогда будет «длинный» и вы сможете много успевать.
Единственный минус этого пункта – весь день можно ходить сонным и вялым, если не лечь с вечера пораньше. Хотите встать пораньше – ложитесь спать пораньше.
PS: Если вы хотите повысить посещаемость вашего ресурса с помошью рассылок – бегом читать от корки до корки блог Бориса Лиона.
Статьи по теме:
* Не хотите ли подписаться на обновления?
17 октября 2007 в 02:18
Существуют, спроси у Яндекса.
25 октября 2007 в 03:58
В основном мне всё это известно и кое-что я даже выполняю )) но тем не менее статья очень полезная для новичков в вопросе ТМ.
26 октября 2007 в 11:17
[...] в нужное мне время. Рекомендую прочитать также Принципы тайм-менеджмента и другие посты на ваш [...]
11 ноября 2007 в 07:27
Джон Вон Эйкен: «Люди, которым удается сделать больше за меньшее время, получают от жизни больше удовольствия, достигают большего успеха и имеют больше свободного времени для себя и для осуществления своей мечты. Если задуматься об этом, то становится очевидным, что качество нашей жизни во многом зависит от того, как мы контролируем наше время, на что его тратим и как им управляем.»
Советую его аудиокниги. Можно сделать их обзор как одну из статей.
11 ноября 2007 в 07:52
Спасибо. Скачаю и послушаю =)
16 декабря 2007 в 01:22
Основной принцип тайм-менеджмента – сначала делать Важное, а потом, если останется время, то срочное. :)
И кстати, у Парабеллума был один пост про тайм-менеджмент, и планирование своего времени. Суть в том, что когда ты работаешь не позволяй внешним событиям влиять на свой график работы. Предусмотри для звонков, мейлов и разговоров какую-то часть времени, остальное работай, над Своими планами и задачами. Проверенно. :)
16 декабря 2007 в 02:06
А мне кажется, что нужно синтегировать справило «самое важное сначала» с правилом «самое крупное дело вначале».
Получается нужно взять отсортировать задания по коэфиценту срочность/длительноть или наоборот (тут всем по разному нравится). =))) спасибо что напомнили одну тему, которую нужно написать… я о «Предусмотри для звонков, мейлов и разговоров какую-то часть времени»