Тайм менеджмент

Я сейчас безработный, поэтому данная тема для меня очень актуально будет когда меня примут на работу :-)

Поискав в Интернете материал на тему «Как вставать по утрам?» нашел очень интересную рассылку «Эффективный сон». Просмотрел архив рассылок и нашел подходящую статью «Как вставать по утрам?», первыми строчками которой был текст:

«Мало встать рано утром, надо еще перестать спать».
Янина Ипохорская

Гениально… Это самое тяжелое с утра.

Кочующий будильник.
Будильник должен находится так, чтобы для его выключения нужно было встать с кровати и сделать несколько шагов. Причем, если все время класть его в одно и то же место, начинает образовываться привычка: встал, хлопнул по будильнику, вернулся, лег, уснул. Поэтому раз в несколько дней меняйте расположение будильника.

Или написать самому программу будильник, для выключения которого нужно ввести CAPTCHA сложного вида или решить квадратное уравнение :-)

Ломайте привычные схемы подъема. Если они привычные, значит они бессознательные. Вы же проснетесь только тогда, когда начнете соображать! Когда «включите» голову.

И как я раньше до этого не додумался? Вариант с поиском будильника, описанный в статье, не очень радует, из-за снижения громкости мелодии.

Встаете. Выключаете. Рядом с будильником должен находиться заготовленный вечером стакан с водой. БОЛЬШОЙ стакан (250-300 мл.) Берете его и выпиваете залпом :)

Автор сравнивает эту процедуру с внезапным приемом холодного душа. Услышали звук будильника и не залеживаясь на кровати выпиваем стакан воды.

Зарядка.
Умываясь, легко переминайтесь с ноги на ногу. Передвигайтесь по квартире чуть, пританцовывая на носочках. Двигайтесь, не теряйте динамику, бодрите себя сами!

В качестве зарядки можно собраться себе комплект одежды, что бы потом в спешке не думать что одеть сегодня. Можно так-же собрать вещи с сушилки для вещей и посуду из посудомойки разложить на полочки.

Контрастный душ он трудный самый.
После зарядки самое время принять бодрящий душ. Словосочетание «контрастный душ» навевает мысли о частой смене в ванной кипятка на ледяную воду. Страшная пытка и изощренный садизм. Если вам с утра помогает только такой душ, то вы, действительно, мало спите!

От души посмеялся! От себя могу посоветовать вместе с контрастным душем включать различные режимы струи воды на лейке душа. У меня три режима:обычный тонкими струйками, распыляющий и пульсирующий.

Друзья, у меня к вам вопрос. Какая мелодия(mp3,midi) установлена у вас на будильнике? У меня Fleur – Шелкопряд. Приятная мелодия со спокойным вступлением :-)
PS: Приветствую ссылки на ваши mp3 мелодии, а не на сайты где их найти :-)

В начале августа я нашел очень интересный пост «Форумам — нет!», суть которого вот в чем: перестать писать на Интернет форумах и без особой необходимости не заходить на них. Исключением конечно можно считать ру-борд, который нужен ради ссылок на программы.

 Loading ...

Сейчас 25 сентября 2007 года. Прошло почти 2 месяца – результат есть. Время, которое я использовал на чтение форумов перешло на ведение блогов, которые приносят доход не очень большой, но приносят.
На форумах я не стал останавливаться. Решил пойти дальше.

Почта и ЖЖ (LiveJournal)
Раньше, я всегда держал открытой вкладку с почтой Gmail, а теперь открываю ее всего 2-3 раза в день и после прочтения всей почты закрываю. ЖЖ читаю раз в 2 дня. Если оставить открытыми сайты, то Вы сами не замечая этого будете открывать их и обновлять. Закройте сайты и перейдите на RSS Reader от Google. А вот насчет того, когда и как долго читать RSS я расскажу в одной из следующих статей.

Друзья, а на чем еще можно повысить свою эффективность?

Подсказка дня: Перед тем как начать выполнять работу на компьютере — закройте все лишние сайты, ICQ, все лишние программы и приберитесь на столе. Сбегайте за чашкой кофе или чая + конфетой :)

PS: Если у вас есть идеи по поводу альтернативных ответов к голосования – я готов вас выслушать в комментариях.

Советую прочитать книгу:
Н. А. Еремеева. 100 игр и упражнений для бизнес-тренингов

Друзья, если вы думаете, что оптимизация личного времени нужна только на рабочем месте, то вы ошибаетесь. Хочу вам дать пару советов, которые нужно соблюдать, что бы доехать до работу вовремя на собственном автомобиле:
Прочитать статью полностью »

Воскресная тема дня – электронные книги по управлению временем.

Ну просто огромнейшую коллекцию бумажных и электронных изданий можно найти в Озон.ру. Если вам интересны книги по другим тематикам, то этот сайт для вас!

В свою очередь, хочу порекомендовать для прочтения следующие книги:

• Власть над временем – Джон К. Клеменс и Скотт Далримпл.
  Эта книга научит вас ценить свое время и укажет сколько стоит ваше время, которое вы бездарно тратите.
• Восьмой навык. От эффективности к величию – Стивен Р. Кови.
  Оказыается так просто развить навык планирования своего времени. Недельку на осмысленное прочтение и вы сами заметите свои достижения!

И на десерт расскажу вам про мою любимую книгу:

Книга написана замечательным автором и просто хорошим человеком Глебом Архангельским. Он рассказывает про тайм менеджмент с самых азов. У вас не будут возникать проблемы недопонимания содержания. Очень доступный и понятный язык укажет все ваши ошибки и поможет исправить вашу жизнь и работу к лучшему. Когда дочитаете книгу до конца, то вопросов точно не останется. Тверая пятерка!

«Зависит ли успех в бизнесе от личностных качеств?» – c такого вопроса хочу начать новый раздел этого блога.
В книге В. Надеждина „Богатый русский папа, бедный русский папа… или Что нужно знать будущему миллионеру“ автор приводит список личностных качеств, которые по ее мнению влияют на успешность бизнес-карьеры:

1. развитая интуиция;
2. сильное воображение и фантазия;
3. развитое аналитическое мышление;
4. хорошие вербальные навыки, умение интересно, выразительно и убедительно говорить;
5. системность и предметность мышления, умение охватить все аспекты явления;
6. целеустремленность, умение ставить цели и последовательно их добиваться;
7. честолюбие или другие мотивирующие на достижения внутренние факторы;
8. знание прикладной психологии и конфликтологии;
9. менеджмент – умение организовывать действия других людей;
10. маркетинг, в том числе рекламное дело;
11. экономика предприятия, в том числе организация экономического учета;
12. финансовый менеджмент, рынок ценных бумаг;
13. основы юриспруденции, касающиеся деловой сферы;
14. познания в политологии, хотя бы общее понимание политических событий;
15. приемы эффективной работы с информацией: скорочтение, методика активного слушания;
16. эффективный поиск информации, методики групповой генерации идей и организация эффективной обработки информации группой.

Список конечно бредовый и по видимому составлен из многих источников, которые рассматривают вопрос „Как создать свой бизнес“. Человек должен быть от природы склонен к созданию и по возможности к ведению бизнеса.

Это я к тому, что не все могут пустить тайм менеджмент в свою жизнь. Для некоторых людей «хаос рабочего дня» – стиль жизни. Не стоит заставлять себя планировать свои дела, но постарайтесь представить, как оптимизация ваших дел повлияет на ваше самочувствие и состояние. Если вы разобрались в себе и решили что тайм менеджменту место в моей жизни, то продолжайте читать этот блог.

Подпишитесь на RSS и узнавайте о появлении новых статей через несколько секунд(!) после их публикации.

На просторах Интернета очень много полезных сайтов по тайм менеджменту и про управление проектами. Сегодня хочу выделить 3 сайта, которые заслуживают внимания:

1. Саморазвитие и личностный рост с постом на тему «Несколько советов по планированию своих дел».
2. MBA в России – дань моде или реальность?
3. make IT simple со статьей на тему «Особенности ИТ-аутсорсинга в малом бизнесе»

«Тайм менеджмент» — это Наука о том, как спланировать четкий график работы/жизни на день, неделю, месяц, год или всю жизнь. В результате оптимизации, рабочее время выстроится более плотно и эффективно. Тайм менеджмент затрагивает не только организацию рабочего времени, но и обстановку рабочего места, общение с коллегами по работе (да, и с Шефом тоже) и многие другие факторы, которые могут повлиять на время.

Представим ситуацию: вам пришла в голову гениальная(!) идея написать сообщение в блог на тему «Влияние дистиллированной воды на инфляцию в России». Что бы не забыть суть – нужно где-то это записать. Начнете искать листочек и ручку?

Я хочу предложить альтернативы, как сохранить ваши мысли:

1. Диктофон на сотовом телефоне. Просто продиктуйте и сохраните в телефоне;
2. Напишите SMS и сохраните ее как черновик;
3. Напишите электронное письмо с вашего КПК/коммуникатора и отправьте себе на рабочий E-mail;
4. Напишите на листочке текст и сфотографируйте на фото камеру в телефоне (не забудьте включить макро режим для получения более четкого снимка), а потом уничтожьте листочек (разорвите или сожгите);
5. Позвоните себе домой и оставьте голосовую запись на автоответчике;

Если ни один из 5 вариантов Вам оказался не подходящим – возьмите листочек с ручкой, но не забудьте записать куда вы убрали листочек с гениальной идеей ;-)

PS: старайтесь чаще дублировать важные задания и мысли. Это не сложно и позволит себя чувствовать увереннее в том, что вы не забудете что-то сделать.

Друзья, в первой статье этого блога я хочу рассказать про такой замечательный маленький листочек под названием список покупок.

Вы спросите причем тут «тайм менеджмент»? Все просто! вы когда-то подсчитывали время, которое у вас затрачивается на вспоминание что и сколько необходимо купить? Хорошо, если это маленький магазин, а если гипермаркет (например „зеленый кенгуру“ или „красная птички“)?

Списки — прекрасный способ увидеть дела, которые нужно сделать. Они нужны вам лишь тогда, когда вы хотите четко уяснить для себя, как вы будете управлять своим временем. Однако учтите также, что составление списков требует времени, умственных усилий и энергии.
Цитата из книги „Время. Секреты управления. Как успевать жить и работать (Боб Адамс)“

Для составления списка покупок нам понадобятся:

1. Небольшой листочек (размер зависит от объемов закупок);
2. Ручка или карандаш;
3. Трезвая голова с мыслями о том, что нужно что-то купить съедобное;

А теперь, мысленно представьте магазин, в который вы собираетесь пойти за покупками. Обычно около входа находятся молочные продукты, потом мясные, потом хлебобулочные изделия и т.д. Далее впишите наименование товаров, которые вам обязательно нужно купить в порядке следования по магазину. Вы ведь не хотите хаотично бегать с тележкой по магазину? Можно конечно составить не упорядоченный список, решать вам…

Подводим итог: Затратив минут 15 на составление списка покупок вы можете сократить время пребывания в магазине на минут 30 как минимум. Но не стоит забывать, что список покупок поможет вам преодолеть очередь на кассе. :-)

PS: Для владельцев КПК, коммуникаторов и обычных ноутбуков/настольных компьютеров советую использовать программу ListPro. Она достаточно простая для самостоятельного изучения.